Sommaire du poste
Sous la supervision du directeur général, l’adjoint(e) à la direction assure la coordination des fonctions administratives, financières et opérationnelles d’Entreprises Riel et de ses entités affiliées. La personne titulaire du poste joue un rôle central dans la gestion comptable, la paie, l’administration de l’immeuble, le soutien à la gouvernance, les ressources humaines et le bon fonctionnement du bureau.
Principales responsabilités
Administration financière et paie
- Effectuer les comptes payables et recevables, les conciliations bancaires et les écritures comptables.
- Préparer les rapports de TPS et de taxes provinciales.
- Assurer la liaison avec le comptable externe et préparer les documents requis pour la vérification annuelle.
- Administrer la paie et les avantages sociaux des employés.
- Produire les relevés d’emploi et maintenir les dossiers administratifs du personnel.
Administration immobilière
- Assurer la collecte des loyers et la gestion des espaces de stationnement.
- Coordonner les services d’entretien et les travaux nécessaires à l’immeuble.
- Répondre aux demandes des locataires et assurer les suivis avec les fournisseurs. Responsable de la sécurité du parc immobilier
- Organiser les inspections annuelles et les exercices d’évacuation.
- Assurer un soutien de première ligne pour les enjeux liés à l’exploitation et à l’entretien de l’immeuble
Soutien administratif et gouvernance
- Organiser les réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux.
- Coordonner l’assemblée générale annuelle et les documents corporatifs.
- Gérer l’agenda du directeur général, les réunions, le courrier et les communications administratives.
- Assurer la gestion documentaire, l’archivage et le classement des dossiers.
- Effectuer des travaux de traduction et de rédaction en français et en anglais.
- Maintenir à jour le site Web et certaines communications institutionnelles.
Soutien aux projets et aux opérations
- Appuyer les activités de Tourisme Riel, du salon de quilles et des projets spéciaux de l’organisation.
- Assurer le suivi administratif et financier de certains projets, incluant les communications avec les partenaires.
- Gérer les dossiers de membership et les registres corporatifs.
Qualifications recherchées
- Formation en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.
- Expérience pertinente dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique et de comptabilité.
- Sens de l’organisation, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, attention portée aux détails, aptitude à travailler efficacement sous pression
Toute autre tâche connexe pourra être confiée par le directeur général.
Conditions d’emploi
- Poste partagé à temps partiel (2 à 3 jours par semaine).
- Horaire régulier, avec flexibilité occasionnelle en soirée ou les fins de semaine pour assister à certaines réunions du conseil d’administration, à l’assemblée générale annuelle ou à des événements spéciaux.
- Lieu de travail : 614 Des Meurons à Saint-Boniface, Winnipeg.
- Salaire concurrentiel, selon les qualifications et l’expérience.
- Régime d’assurances collectives.
- Congés payés et jours de fermeture du bureau selon les politiques de l’organisation.
- Milieu de travail bilingue, dynamique et engagé dans le développement économique et touristique de la communauté francophone.
- La personne titulaire du poste doit être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de traiter des renseignements confidentiels avec discrétion.
- Certaines responsabilités peuvent nécessiter des déplacements occasionnels dans les secteurs desservis par l’organisation.
Pour postuler
Envoyer une lettre de motivation et votre Curriculum Vitae avant le 7 juin 2026 à ebouchaud@entreprisesriel.com
Entreprises Riel valorise la diversité et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées
